Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail w Microsoft Outlook, a potem zdałeś sobie sprawę, że zapomniałeś dodać jakieś informacje, brakowało załącznika lub popełniłeś błąd? W tym artykule pokażemy ci dwa sposoby edytowania e-maila, który został już wysłany w Microsoft Outlook, aplikacji Outlook i Outlook.com.
Pierwsza metoda wykorzystuje funkcję “Cofnij”, aby zastąpić wysłaną wiadomość zaktualizowaną wersją. Druga metoda pozwala edytować kopię e-maila przechowywaną w folderze “Elementy wysłane”.
Jak edytować wysłany e-mail w Microsoft Outlook
Metoda 1: Użyj funkcji “Cofnij”
Funkcja “Cofnij” w Outlooku pozwala na cofnięcie wysłanego e-maila i zastąpienie go poprawioną wersją. Aby edytować wysłany e-mail za pomocą funkcji Cofnij, wykonaj następujące kroki:
– Otwórz program Microsoft Outlook. Przejdź do folderu “Elementy wysłane” i dwukrotnie kliknij e-mail, który chcesz edytować.
Taki e-mail otworzy się w osobnym oknie. Na karcie Wiadomość kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie paska narzędzi i wybierz Akcje > Cofnij tę wiadomość z menu.
Otworzy się okno dialogowe “Cofnij tę wiadomość”. Wybierz opcję “Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością”. Kliknij pole wyboru “Powiadom mnie, czy cofnięcie się powiodło, czy nie dla każdego odbiorcy”, aby być informowanym o wyniku.
Wybierz opcję “Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości”, jeśli chcesz tylko usunąć oryginalnego e-maila z skrzynki odbiorczej odbiorcy.
Kliknij przycisk OK. Program Outlook otworzy oryginalną wiadomość do edycji. Wprowadź zmiany, które chcesz w e-mailu, i kliknij przycisk Wyślij.
Następnie program Outlook spróbuje zastąpić oryginalną wiadomość edytowaną wiadomością. Jeśli cofnięcie się nie powiedzie, odbiorca może nadal mieć oryginalną wiadomość.
Nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci również pozwala na poprawienie wysłanego e-maila za pomocą funkcji Cofnij. Chociaż ta opcja nazywa się inaczej (“Cofnij wiadomość”), proces jest podobny do tego, co robimy w tradycyjnym programie Outlook.
Uwaga:
- Funkcja “Cofnięcie wiadomości” ma określone wymagania i ograniczenia.
- Ta metoda działa w tradycyjnym programie Outlook dla systemu Windows. Ty i odbiorca musicie mieć konto robocze Microsoft 365 lub konto szkolne w tej samej organizacji, a odbiorca nie może jeszcze otworzyć oryginalnego e-maila. Konta osobiste, takie jak konta na Outlook.com, Hotmail, Live i MSN, nie obsługują funkcji “cofnięcia wiadomości”.
- Jeśli e-mail został automatycznie przeniesiony do innego folderu przez zasady skrzynek odbiorczych, funkcja Cofnij może nie działać zgodnie z oczekiwaniami. Dlatego najlepiej jest spróbować użyć funkcji Cofnij tak szybko, jak to możliwe.
Metoda 2: Edytuj wysłany e-mail, który jest zapisany w folderze “Elementy wysłane”
Jeśli chcesz tylko edytować e-mail do własnych zapisów, nie musisz cofać wiadomości. W tradycyjnym programie Outlook można otworzyć e-mail, wprowadzić zmiany w wiadomości i zapisać edytowanego e-maila. Działanie to może być przydatne, na przykład, jeśli chcesz dodać notatkę lub dodatkowe informacje do wysłanej wiadomości, zaktualizować informacje, które zmieniły się po wysłaniu, lub zachować poprawioną wersję e-maila na przyszłość.
Aby edytować lokalną kopię wysłanego e-maila w tradycyjnej aplikacji Outlook, wykonaj następujące kroki:
Otwórz tradycyjną aplikację Outlook. Wybierz folder “Elementy wysłane” z lewego panelu. Znajdź e-mail, który chcesz edytować, i dwukrotnie kliknij go, aby otworzyć w osobnym oknie.
Na karcie “Wiadomość” kliknij na trzy kropki i wybierz Akcje > Edytuj wiadomość.
Wprowadź zmiany, które chcesz w treści e-maila. Następnie kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać edytowaną kopię. Zmiany zostaną zastosowane do kopii przechowywanej w folderze Elementy wysłane.
Uwaga:
- Edytowanie e-maila w folderze “Elementy wysłane” nie edytuje ani nie usuwa wersji e-maila, którą odbiorca już otrzymał. Odbiorca nadal będzie widział oryginalnego e-maila.
- Ta opcja dostępna jest tylko w tradycyjnym programie MS Outlook. Nowa aplikacja Outlook i Outlook w sieci nie obsługują edytowania wysłanych e-maili.
Czy mogę cofnąć lub edytować e-mail w Outlook?
Tak, możesz użyć funkcji “Cofnij wysyłkę” w Outlook, aby cofnąć wysłanie e-maila. Przejdź do Ustawienia > Poczta > Tworzenie. Znajdź funkcję “Cofnij wysyłkę”, wybierz pożądane opóźnienie i kliknij Zapisz. Po włączeniu opóźnienia możesz anulować wysyłkę w skonfigurowanym czasie. Aby edytować wysłany e-mail, możesz skorzystać z funkcji Cofnij, jak opisano w tym przewodniku.
