Sposoby konwersji formuł na wartości w Excelu

Sposoby konwersji formuł na wartości w Excelu

Stworzyłem nową kolumnę C, która odnosi się do kolumn A i B. Chcę zatrzymać tylko kolumnę C. Nie potrzebuję już kolumn A i B. Jednak kiedy usuwam kolumny A i B, formuła, którą napisałem, zmienia się w błąd #REF!. Chcę skonwertować formuły w kolumnie C na obecne wartości, aby móc bezpiecznie usunąć A i B.

Formuła Excel
Ta formuła łączy tekst z kolumn A i B ze spacją i konwertuje na odpowiednią wielkość liter.
Błąd w formule Excel
Jeśli usuniesz kolumny A i B, formuła nie będzie mogła już obliczyć.

Rozwiązaniem jest użycie opcji Wklej specjalnie wartości. Istnieje wiele różnych sposobów na wywołanie tego polecenia w Excelu.

Metoda 1: Wybierz zakres, który zawiera Twoją formułę. Naciśnij klawisze Ctrl+C, aby skopiować. Otwórz rozwijane menu Wklej i wybierz Wklej specjalnie. W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Wartości, a następnie kliknij OK.

Wybierz Wartości w oknie dialogowym Wklej specjalnie.
Wybierz Wartości w oknie dialogowym Wklej specjalnie.

Metoda 2: Ta metoda jest taka sama jak Metoda 1, ale używa wszystkich skrótów klawiszowych. Wybierz dane. Naciśnij klawisze Ctrl+C, następnie naciśnij klawisze Alt+E, następnie naciśnij klawisz S i klawisz V oraz naciśnij Enter.

Metoda 3 jest dla Excela 2007: Wybierz dane. Naciśnij klawisze Ctrl+C, aby skopiować. Otwórz rozwijane menu Wklej i wybierz Wartości.

Metoda 4 jest dla Excela 2010: Wybierz dane. Naciśnij klawisze Ctrl+C, aby skopiować. Naciśnij i zwolnij klawisz Program (pokazuje wskaźnik myszy na menu i zazwyczaj znajduje się po prawej stronie spacji, pomiędzy klawiszem Alt i klawiszem Ctrl). Naciśnij klawisz V.

Ikona 123 wklei jako wartości.
Ikona 123 wklei jako wartości.

Metoda 5 jest dla osób, które wolą mysz: Wybierz dane. Używając myszy, wskaź na prawą krawędź zaznaczenia. Przytrzymaj prawy przycisk myszy podczas przeciągania zaznaczenia o jedną kolumnę w prawo, a następnie z powrotem do pierwotnej kolumny. Gdy puścisz prawy przycisk myszy, pojawi się supertajne menu z opcją Kopiuj tutaj jako wartości tylko.

Przeciągnij w prawo zaznaczenie, aby dotrzeć do tego menu.
Przeciągnij w prawo zaznaczenie, aby dotrzeć do tego menu.

Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego moje formuły pokazują #REF! po usunięciu kolumn A i B?

Dzieje się tak, ponieważ Twoje formuły w kolumnie C odnoszą się do danych w kolumnach A i B. Kiedy te kolumny są usuwane, Excel nie może już znaleźć odniesionych komórek, co skutkuje błędem #REF!.

Jak mogę zachować wyniki w kolumnie C bez zachowywania formuł?

Możesz przekonwertować formuły na statyczne wartości, używając opcji Wklej specjalnie z wartością. Ta akcja zastępuje formuły ich obecnymi wynikami, aby nie zmieniały się ani nie łamały po usunięciu źródłowych kolumn.

Jaki jest najszybszy sposób wklejenia wartości przy użyciu skrótów klawiszowych?

Wybierz komórki, naciśnij klawisze Ctrl+C, następnie naciśnij klawisze Alt+E, S, V, a następnie naciśnij klawisz Enter. Ta sekwencja otworzy Wklej specjalnie i wybierze Wartości bez użycia myszy.

Czy istnieje metoda wklejania wartości tylko za pomocą myszy?

Tak, po skopiowaniu danych, kliknij prawym przyciskiem i przeciągnij zaznaczenie lekko, a następnie je puść. Z menu, które się pojawi, wybierz opcję „Kopiuj tutaj jako wartości tylko”.

Czy mogę używać Wklej specjalnie we wszystkich wersjach Excela?

Tak, ale kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji. Nowsze wersje zawierają Wklej specjalnie na wstążce, podczas gdy starsze wersje mogą wymagać nawigacji w menu lub specyficznych skrótów klawiszowych.

Co oznacza ikona „123” w opcjach wklejania Excela?

Ikona „123” reprezentuje Wklej wartości. Kliknięcie jej spowoduje wklejenie tylko obliczonych wyników formuł, a nie samych formuł.

Czy muszę skopiować dane przed użyciem Wklej specjalnie?

Tak, najpierw musisz skopiować komórki zawierające formuły, używając klawiszy Ctrl+C. Następnie możesz użyć Wklej specjalnie, aby zastąpić te formuły ich wartościami.

Najnowsze artykuły

spot_img

Możesz również chcieć przeczytać: